Работа архивного отдела в 2024 году была направлена на комплектование, сохранение и использование документов Архивного фонда Российской Федерации, исполнение запросов, поступающих в архивный отдел в получении архивной информации.
В архивный отдел в 2024 году поступило 877 дел управленческой документации.
Поисковая исследовательская работа в архивном отделе Тулунского муниципального района
На 31.12.2024 года в архивном отделе числится 34427 дел и 212 единиц хранения фотодокументов. Все дела закартонированы в полном объеме.
В 2024 году продолжена работа с источниками комплектования архивного отдела. Полностью упорядочены и подготовлены к передаче на постоянное хранение документы 61 из 63 организаций-источников комплектования архивного отдела.
В 2024 году утверждены экспертно-проверочной комиссией (ЭПК) архивного агентства Иркутской области описи на 1040 дел постоянного хранения, согласованы описи по личному составу на 201 дело от 62 организаций-источников комплектования.
В 2024 году специалистами архивного отдела исполнено 572 запроса социально-правового характера, в том числе с положительным результатом 448. Основные запросы поступали по подтверждению заработной платы, трудового стажа. Кроме того, исполнено 163 тематических запроса о подтверждении состава семьи, родственных и имущественных отношений.
В 2024 году в архивном отделе проведено 8 информационных мероприятий:
— 3 выставки;
— 2 экскурсии;
— беседа, консультации, а также, подборка документов к выставкам.
25 июня 2024 года в рамках осуществления регионального государственного контроля (надзора) за соблюдением законодательства об архивном деле архивным агентством Иркутской области проведен профилактический визит в архивном отделе администрации Тулунского муниципального района. По результатам визита даны рекомендации.
26 июня 2024 года в администрации Тулунского муниципального района, работниками архивного отдела, совместно с представителями архивного агентства Иркутской области организован семинар для специалистов организаций-источников комплектования архивных отделов Тулунского района и города Тулуна. Рассмотрены темы: «Порядок осуществления регионального государственного контроля (надзора) за соблюдением законодательства об архивном деле», «Обязательные требования в сфере осуществления деятельности по хранению архивных документов», «Обязательные требования в сфере комплектования, учета и использования архивных документов».
В 2024 году площадь помещений архивного отдела увеличилось на 32 кв.м. и составляет 199 кв. м., архивохранилищ — 172 кв.м.
Проверка наличия и состояния дел проводится согласно цикличному плану. Всего за 2024 год проверено 13787 дел. По результатам составлены листы и акты проверки наличия и состояния дел. В проверенных фондах все дела в наличии, утраты документов не выявлено, в основном состояние дел удовлетворительно. Необнаруженных дел нет.
В 2024 году продолжена работа по информационному взаимодействию между отделениями пенсионного фонда РФ и архивным отделом. В 2024 году поступило и отправлено с помощью государственной информационной системы «Единая централизованная цифровая платформа в социальной сфере» (ГИС ЕЦП) 385 запросов.
В 2024 году архивный отдел посетили 3 исследователя, которые работали с архивными документами по подбору материалов для выполнения курсовых и исследовательских работ, составления родословной семьи. Исследовали документы по истории сел, деревень, предприятий района. Посетители работали с похозяйственными книгами сельских Советов, документами Совета ветеранов, управления сельского хозяйства, историческими справками колхозов Тулунского района.
Исследователями просмотрено 227 дел, архивные копии не запрашивались (в 2024 году не выдавались).
Для исполнения запросов пользователями архивной информацией просмотрено 8750 дел.
Зав. архивного отдела аппарата администрации
Тулунского муниципального района
Ю. Ю. Голубенко
